سامانه فروش یک نظام جامع جمع‌آوری و پردازش اطلاعات در سطح ملی می‌باشد، به نحوی‌که مهم‌ترین و اصلی‌ترین شالوده این نظام، داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری شده است که از مدیریت جریان اطلاعات مالیاتی و مودیان شروع شده و با مدیریت اطلاعات اقتصادی، تجاری و مالی مشمولین به تکامل می‌رسد. این نظام شامل تجهیزات (اعم از نرم افزار یا سخت افزار یا میان افزارهای مربوطه و شبکه) با قابلیت لازم برای ثبت اطلاعات فروش کالا و خدمات واحد کسب ‌و‌کار بوده و هم زمان امکان اتصال به پایگاه اطلاعات مودیان در سازمان امور مالیاتی کشور را حسب مورد به صورت برخط یا غیر برخط دارد.

در شرایط کنونی دولت‌ها بدون استفاده از فناوری اطلاعات نمی‌توانند برخی از فرآیندهای مدیریت، تصمیم‌گیری و تصمیم‌سازی در سطح ملی را به نحو مطلوب به انجام برسانند و سازمان‌های دولتی نیز با توسعه کاربرد فناوری اطلاعات و ارتباطات در فرآیندها و روش‌های خود موفق به ارائه بهتر و سریع‌تر خدمات به شهروندان شده‌اند. در خصوص صندوق فروش نیز به کارگیری فناوری اطلاعات به منظور سامان‌دهی صنوف و فعالیت اقتصادی کشور که عموم مردم با آن ارتباط دارند می‌باشند.

مهمترین اهداف و کارکردهای کلیدی نظام سامانه فروش عبارتند از: شفاف‌سازی تدریجی مبادلات و فعالیت‌های اقتصادی و تجاری در راستای ایجاد زیرساخت مالیات الکترونیکی، تحقق اهداف دولت‌الکترونیکی و اقتصاد ‌مقاومتی، ایجاد عدالت نسبی مالیاتی، مدیریت جریان مالی، توسعه و تقویت ابعاد کنترلی و نظارتی، بهبود فضای کسب وکار و بخش خصوصی از این رو، بر اساس ماده (3) آیین نامه اجرایی تبصره (2) ماده (169) قانون مالیات های مستقیم مبنی بر تعیین مشاغل مشمول نصب سامانه صندوق فروش مشاغل و حرف زیر مشمول نصب سامانه فروش می‌باشند:

1-وکلا;

2-مشاوران حقوقی و مشاوران خانواده;

3-دفاتر اسناد رسمی;

4-مشاورین املاک;

5- تالار پذیرایی، رستوران ها، چلوکبابی ها، کبابی ها، اغذیه فروشی ها و فست فودی ها، سفره خانه های سنتی و کافی شاپ‏ها، کترینگ ها و تهیه غذاها، قهوه خانه ها، سالن های غذاخوری و باغ تالارها، باغ سراها، طباخی ‎ ها، آش و حلیم پزی ها، جگرکی ها، کته کبابی ها، بریانی فروشی ها و مشاغل مشابه;

6-مرکز اقامتی از قبیل هتل ها، هتل آپارتمان ها، مهمان پذیرها، مهمان سراها، مهمان خانه ها، مسافرخانه ها، باغ ویلاها، اقامتگاههای بین راهی و متل ها;

7-نمایشگاه ها و فروشگاه های وسایط نقلیه موتوری( به استثنای ماشین آلات راهسازی، ساختمانی و کشاورزی);

8-آرایشگاه ‎ های مردانه و زنانه;

9-آجیل و خشکبار فروشی ‎ ها(به استثنای مشمولین ماده (81) قانون مالیات های مستقیم و واردکنندگان);

10-قنادی‌ ‎ ها و شیرینی فروشی ‎ ها، آب میوه فروشی ها، بستنی و فالوده فروشی ها;

11-میوه و تره بار فروش ‎ ‌ های مستقر در میادین میوه و تره بار، بار فروشی های میوه و تره بار، میوه فروشی ‎ ها;

12-مجموعه های فرهنگی و ورزشی;

13-لوازم تحریر و نوشت افزار فروشی‌ها( به استثنای تولید کنندگان و وارد کنندگان);

14-بازی ‎ های رایانه ای(گیم نت ها) و کافی ‎ نت ها;

15-دفاتر خدمات ارتباطی(دفتر خدمات مشترکین تلفن همراه و ثابت و خدمات پستی)، دفاتر خدمات الکترونیکی( از جمله دفاتر

پلیس+10 ، دفاتر خدمات الکترونیک شهر، دفاتر خدمات پیشخوان دولت و خدمات الکترونیک قضایی).

صاحبان مشاغل مذکور، از ابتدای سال 1399 ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش (پایانه پرداخت متصل به شبکه پرداخت بانکی) و صدور صورتحساب فروش(فاکتور) مطابق مقررات می باشند. این امکان فراهم شده که صاحبان مشاغل و حرف مذکور از ابتدای مهرماه سال جاری، با مراجعه به درگاه عملیات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی الکترونیکی https://tax.gov.ir نسبت به ثبت سریال استاندارد پایانه یا پایانه های پرداخت متصل به شبکه پرداخت بانکی خود ( کارتخوان ‎ های بانکی) اقدام نمایند.مودیان هنگام مراجعه به سامانه الکترونیکی مذکور، وارد سامانه ثبت نام الکترونیکی و ارایه شماره اقتصادی شده، در قسمت ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی و پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، نسبت به ثبت مشخصات اقدام نمایند.سازمان امور مالیاتی کشور پیش از این و در اجرای حکم بند (ی) تبصره (6) قانون بودجه سال 1398، صاحبان مشاغل پزشکی، پیراپزشکی، داروسازی و دامپزشکی را ملزم به ثبت نام در نظام سامانه فروش و نصب و استفاده از پایانه فروش از ابتدای مهرماه سال جاری کرده بود.

اکنون که گام های اساسی استقرار وتوسعه سامانه های فروشگاهی برای نیل به شفافیت ونظم فضای کسب وکار وگسترش عدالت مالیاتی توسط نظام مالیاتی برداشته شده است، مودیان نیز با ثبت نام و استفاده از این سامانه ها می توانند مکمل این اقدامات وتلاش ها باشند و از سوی دیگر در مشاغل خود از مزایا و قابلیت های این سامانه ها در ایجاد نظم،شفافیت و اعتماد بهره مند شوند .